外国语学院各团支部、各班级：

为统筹各年级团学总体工作，提高各年级日常管理服务的规范性、实效性，充分发挥学生“自我管理、自我教育、自我服务”的效能，促进我院学生工作迈上新台阶。根据校团委有关要求及学院实际，经研究并报院党委批准，决定在各年级成立团总支和年级学生会。现将有关事项通知如下：

一、外国语学院各年级团总支是在学院党委领导下，隶属学院团委的基层团组织，年级学生会在年级团总支的指导下开展工作。年级团总支、年级学生会以服务年级同学全面成长成才为宗旨，指导年级各团支部、班级开展各项团学活动，传达党团精神，组织发展推优入党等工作。

二、各年级团总支设书记1名，副书记1名，委员2名，书记由各年级辅导员担任，副书记和委员由学生担任。年级学生会设主席1名、委员2名，主席和委员均由学生担任。

三、年级团总支、年级学生会的工作职责

1.日常事务管理：服务年级学生，处理年级日常事务，指导策划并协助组织各类年级活动。

2.党团建设：指导党团组织开展活动，组织年级团员、党员发展。

3.学风建设：倡导良好的学风，引导年级学生建立正确的学习态度和方法。

4.宣传工作：指导做好年级各项工作的宣传报道，展示年级学生的风采和成果。

5.奖助学金评定：指导做好综合测评工作，指导各项奖助学金评定。

6.其他：完成学校和学院布置的有关本年级的其他工作。

四、副书记、主席及委员任职基本条件

1．热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线，有正确的政治立场、观点和态度，具有良好的品行、修养和道德风尚。

2．遵纪守法，无违法违纪违规情况，能够模范执行《高校学生行为准则》和学校的各项规章制度，自觉参加校园文明建设活动，能够在各方面起模范带头作用。

3．学习目的明确，态度端正，刻苦勤奋，学有余力，成绩良好。积极参加社会实践、文化、科技活动和公益活动，集体观念强，具有较强的组织协调能力和创新意识，组织观念强。

4．甘愿奉献，热心学生工作，并希望在工作中锻炼提高自己的能力。有较强的组织纪律性，服从工作安排。责任心强，有为广大同学服务的思想，在年级中群众基础扎实。

5．年级团总支副书记和团总支委员的同学应为团员或党员。

五、副书记、主席及委员选拔流程

1．个人报名。凡有意向报名的同学请于2024年4月24日之前（含）填写《外国语学院年级团总支选拔考察登记表》（见附件1）或《外国语学院年级学生会选拔考察登记表》（见附件2），并将表格纸质版、电子版提交至各年级辅导员。每个人限报2个岗位，报名材料需如实填写。

2．资格审查与考核。由学院分管学生工作的领导、全体辅导员、学院团委学生会主席团成员组成审查和考核小组，对候选人资格进行审查，并对候选人进行考核。考核形式为结构化面试或半结构化面试。

3．拟用人选确定。五月上旬按照面试结果确定拟用人选，报学院团委和党委审批。

4．结果公示。年级团总支、学生会成员名单将在院内公示3天，公示无异议后，报学院党政联席会议审议。审议通过后开始工作。

特此通知

外国语学院团委

2024年4月19日